2021年事業(yè)單位職測備考:公文模板之通告
2020-12-27 23:05:15 |文章來源:華圖教育|事業(yè)單位考試網(wǎng)
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通告是適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知事項的周知性公文。華圖教育事業(yè)單位考試網(wǎng)提醒大家,通告的使用面比較廣泛,一般機關、企事業(yè)單位甚至臨時性機構都可使用,但強制性的通告必須依法發(fā)布,其限定范圍不能超過發(fā)文機關的權限。一、通告的分類
通告按用途可分為周知性(事務性)通告、規(guī)定性(制約性)通告兩大類。
(1)周知性(事務性)通告。即在一定范圍內(nèi)公布需要周知或需要辦理的事項,政府機關、社會團體、企事業(yè)單位均可使用。如建設征地公告、更換證件通告、施工公告等等。
(2)規(guī)定性(制約性)通告。用于公布應當遵守的事項,只限行政機關使用,如《關于禁止燃放煙花爆竹的通告》。
二、具體寫作方法
1、標題的寫法有四種:
(1)、"通告"。如遇特別緊急情況,可在通告前加上“緊急”二字。
(2)、"關于XXX的通告"。
(3)、"XXX關于XXX的通告"。
(4)、"XXX的通告"。
2、原由。
主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……,特通告如下”或者“根據(jù)……,決定……,特此通告”引出通告的事項。
3、通告事項。
通告事項是通告全文的核心部分,包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容,首先要做到條理分明,層次清晰。如果內(nèi)容較多,可采用分條列項的方法;如果內(nèi)容比較單一,也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體,需清楚說明受文對象應執(zhí)行的事項,以便于理解和執(zhí)行。
4、結語。用"特此通告"或“本通告自發(fā)布之日起實施”表達。
三、范文示例
全市統(tǒng)一試鳴防空警報的通告
各轄市、區(qū)人民政府,市各委辦局,各直屬單位、企事業(yè)單位:
為認真落實《中華人民共和國人民防空法》、《xx省實施〈人民防空法〉辦法》,增強全體市民的國防觀念和人防意識,市政府定于XX年9月18日11時至11時19分在全市統(tǒng)一試鳴防空警報。
警報鳴放依次為:預先警報,鳴36秒,停24秒,反復三遍為一周期;空襲警報,鳴6秒,停6秒,反復15遍為一周期;解除警報,連續(xù)鳴3分鐘。
請廣大市民相互轉告,正常工作、生活,不要驚慌。請各新聞媒體、企事業(yè)單位和學校、街道、居委會做好宣傳工作。
特此通告
XX市人民政府
xx年xx月xx日
四、其他
通報、通告、通知這三個文種都有溝通情況、傳達信息的作用,但又有區(qū)別:
1、所告知的對象不同。通報是上級機關把工作情況或帶有指導性的經(jīng)驗教訓通報下級單位或部門,無論哪種通報,受文單位只能是制發(fā)機關的所屬單位或部門;通告所告知的對象是全部組織和群眾,它所宣布的規(guī)定條文,具有政策性、法規(guī)性和某種權威性,要求人們遵照執(zhí)行,一般都要張貼或通過電臺、電視臺等新聞媒體大力宣傳;通知一般只通過某種公文交流渠道,傳達至有關部門、單位或人員,它所告知的對象是有限的。
2、制發(fā)的時間不同。通報制發(fā)于事后,往往是對已經(jīng)發(fā)生了的事情進行分析、評價,通報有關單位,從中吸取經(jīng)驗教訓;通告、通知制發(fā)于事前,都有預先發(fā)出消息的意義。
3、目的不同。通報主要是通過典型事例或重要情況的傳達,向全體下屬進行宣傳教育或溝通信息,以指導、推動今后的工作,沒有工作的具體部署與安排;通知主要是通過具體事項的安排,要求下級機關在工作中照此執(zhí)行或辦理;通告公布在一定范圍內(nèi)必須遵守的事項,有著較強的、直接的和具體的約束力。
4.作用不同。通報可以用于獎懲有關單位或人員,通知、通告無此作用。
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