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            事業(yè)單位面試技巧:隨機應變方能有條不紊

            2022-11-28 11:01:11 |文章來源:華圖事業(yè)單位|事業(yè)單位考試網(wǎng)

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            在結構化面試中,經(jīng)常會涉及應變能力的考查,這類題目往往會設置一些突發(fā)意外情況要求考生解決處理,重點看考生是否具備較強的心理素質,能否有條不紊地處理緊急情況,并且能否從中獲得啟發(fā),指導未來工作。

            例題展示

            某政務大廳為了配合防疫工作,要求群眾進門前需測量體溫、出示健康碼和行程碼,結果造成了人員擁堵,有位老年人就等待時間過長進行了投訴。作為大廳負責人,此時你會怎么辦?

            【常見問題】

            1.解決問題層次不清,難以判斷問題的輕重緩急,認為“人員擁堵”和“老年人投訴”應該同步進行解決。

            2.無法融情于景進行思考判斷,問題處理得過于簡單不細化,有效性不足;同時沒有調(diào)動其他人力或運用一些方法,靈活性也不夠。

            3.欠缺總結預防意識,只解決題干中出現(xiàn)的問題,不能結合實際得到日后工作啟示。

            【技巧指導】

            1.從實際出發(fā)判斷緊急問題。在梳理題干信息后,能夠明確待解決的問題是“防疫掃碼造成人員擁堵”和“老年人投訴”。結合實際設想,這名老年人因等待時間過長極有可能出現(xiàn)了腿腳不適、辦理時間超過期限等問題,所以作為大廳負責人,應先及時受理投訴,再協(xié)調(diào)人員擁堵情況。

            2.針對性解決問題,達到實際效果。作為大廳負責人,既要配合防疫要求,又要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)處理當前問題,所以需用具體的形式和內(nèi)容進行解決,并利用身份權限調(diào)派人力物力,提高問題解決效率。首先“主動溝通受理投訴”。向老年人表明身份進行道歉,承諾會幫助他協(xié)調(diào)問題,問詢辦理業(yè)務的具體時間、類型等,對接工作人員后將老人扶送至休息區(qū);其次“調(diào)配人力物力提高掃碼效率”。一方面調(diào)派大廳引導員、安保人員分流掃碼群眾,與他們一起向群眾解釋致歉,說明防疫掃碼的必要性,懇請大家理解配合,對于網(wǎng)絡狀態(tài)不佳或無智能手機的群眾統(tǒng)一組織進行實名登記;另一方面開設臨時“綠色通道”,對老、弱、病、殘的特殊群眾提供優(yōu)先辦理業(yè)務;最后“跟進業(yè)務辦理,關注群眾情緒”。一方面主動問詢投訴老年人的業(yè)務辦理情況,感謝他的配合理解;另一方面加大現(xiàn)場巡查巡視的頻次,及時回應群眾訴求,提升群眾辦事體驗感。

            3.聚焦問題進行總結預防。因防疫工作涉及的環(huán)節(jié)多,耗費時間較長,容易導致現(xiàn)場群眾出現(xiàn)各類問題,所以提高效率是解決問題的關鍵。后續(xù)可以開通實名預約,預估當天辦理人數(shù),酌情增派人手;張貼防疫通知,提前標注好分類分流的位置并保留綠色通道。

            手機端鏈接:https://m.sydw8.com/2022/1128/462991.html

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            (編輯:zhongpen)
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