事業(yè)單位面試試題:你是辦事大廳工作人員,有群眾因?yàn)橹匾牟牧蠜](méi)有帶,導(dǎo)致業(yè)務(wù)不能辦理,群眾在大廳大吵大鬧,你怎么辦?
2023-11-20 09:47:55 |文章來(lái)源:華圖事業(yè)單位|事業(yè)單位考試網(wǎng)
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你是辦事大廳的工作人員,有群眾來(lái)辦事的時(shí)侯重要的材料沒(méi)有帶,被告知沒(méi)有材料不能辦理,群眾在大廳大吵大鬧,你怎么辦?
【參考解析】
出現(xiàn)群眾在辦事大廳大吵大鬧的情況,如果不及時(shí)解決問(wèn)題,會(huì)影響大廳的辦事秩序,更會(huì)影響我單位的服務(wù)形象。如果我是辦事大廳的工作人員,遇到這種情況我會(huì)第一時(shí)間安撫群眾情緒,全面了解情況,盡可能的給這位群眾一個(gè)滿(mǎn)意的答復(fù)。
第一,我會(huì)第一時(shí)間走到群眾身旁,向其表達(dá)歉意,并且表明自己的態(tài)度是要幫助他解決問(wèn)題,希望他可以平復(fù)自己的情緒。第二,我會(huì)再次檢查他今天辦事帶來(lái)的材料,進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì),針對(duì)重要的材料沒(méi)有帶齊的問(wèn)題,我會(huì)向他講解我們單位辦理事項(xiàng)的具體工作要求,希望獲得群眾的理解。第三,我也會(huì)想一些及時(shí)補(bǔ)救的辦法,比如說(shuō)可以告知其家屬將電子版的材料發(fā)到我的微信上,我?guī)椭蛴,或者通過(guò)傳真等其他方式發(fā)到我的單位。如果,這個(gè)材料準(zhǔn)備起來(lái)很麻煩,今天辦理不了,我會(huì)給這位群眾寫(xiě)一份準(zhǔn)備材料的清單,告知其具體的辦理途徑。第四,如果辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù)可以通過(guò)我們政府的App進(jìn)行辦理,我會(huì)教這位群眾線上的辦理方法,可以讓群眾少跑一次腿。第四,后續(xù)我會(huì)跟進(jìn)處理,直到幫助這位群眾辦理完為止。
最后,這件事情也反映出我們單位在為群眾辦理事項(xiàng)中的一些不足之處,我們要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷滿(mǎn)足人民群眾的訴求,提高其滿(mǎn)意度。比如在群眾情緒激動(dòng)時(shí)我們一定要控制好自己的情緒,多一些耐心,換位思考,盡可能的幫助群眾解決問(wèn)題,并且要把群眾常辦事項(xiàng)的材料清單梳理出來(lái)發(fā)布到官網(wǎng)、公眾號(hào)、辦事大廳公告欄中,讓群眾事先準(zhǔn)備好,這樣就會(huì)減少后期給群眾造成的困擾?偠灾瑸槊穹⻊(wù)是每個(gè)工作人員的職責(zé)使命,今后要踏實(shí)做好每一份工作,服務(wù)好每一位群眾。
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