事業(yè)單位面試試題:領(lǐng)導(dǎo)交給你一份文件,讓你交給甲同事,第二天領(lǐng)導(dǎo)上班卻批評你,質(zhì)問你:文件要交給乙同事,你怎么交給甲同事
2024-04-23 09:19:58 |文章來源:華圖事業(yè)單位|事業(yè)單位考試網(wǎng)
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領(lǐng)導(dǎo)交給你一份文件,讓你交給甲同事,你送完之后,第二天領(lǐng)導(dǎo)上班卻批評你,質(zhì)問你:“文件要交給乙同事,你怎么交給甲同事?”對此,你會怎么辦?
參考要點:
1. 是什么、怎么看
1). 擺正心態(tài),仔細檢查
2). 出錯原因,及時糾正
2. 怎么辦
1). 核實細節(jié),及時糾正
2). 接受批評,承擔(dān)責(zé)任
3). 認真學(xué)習(xí),管理制度
4). 科學(xué)管理,避免出錯
參考解析:
針對領(lǐng)導(dǎo)的批評與質(zhì)問,難免會感覺到委屈,但當(dāng)下更應(yīng)該做到擺正心態(tài),仔細檢查出錯原因,到底是自己聽錯了,還是領(lǐng)導(dǎo)有口誤,及時糾正出現(xiàn)的問題。未來工作中,盡量避免低級失誤。具體而言,我會做如下處理:
第一,核實細節(jié),及時糾正。面對領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑,不管是當(dāng)時聽錯,還是領(lǐng)導(dǎo)口誤,不做過多糾結(jié),更應(yīng)該及時彌補錯誤。我會第一時間檢查收發(fā)文件登記表中領(lǐng)導(dǎo)提及的文件是否為同一份文件,仔細檢查上級批閱意見,對照主管領(lǐng)導(dǎo)意見核對轉(zhuǎn)發(fā)對象是否正確。如無誤,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,如有誤,及時向甲同志發(fā)出通知,封存文件,立即取回文件,向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋情況,及時更正止損。
第二,接受批評,承擔(dān)責(zé)任。無論是當(dāng)時聽錯,還是領(lǐng)導(dǎo)口誤,應(yīng)該認識到本次工作出現(xiàn)失誤,關(guān)鍵在于自己工作不細致,哪怕核實一遍文件,也不會出現(xiàn)低級錯誤,所以應(yīng)該主動接受批評,如若涉及保密等其他制度要求,應(yīng)該按照單位的規(guī)定,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第三,認真學(xué)習(xí)文件收發(fā)管理制度。文件收發(fā)管理是日常工作中的重要一環(huán),根據(jù)密級、緊急程度、主要領(lǐng)導(dǎo)意見等做到及時正確的處理、收發(fā)文件對于辦公室職員來講責(zé)任重于山。針對收發(fā)錯誤問題,無論問題出現(xiàn)在哪里,務(wù)必要做到相關(guān)人員對于文件內(nèi)容不該說的不說,不該看的不看,不該做的不做,尤其是涉密文件。
第三,科學(xué)管理文件。分門別類整理文件,做到每份文件按檔管理,及時簽字處置,杜絕文件收發(fā)慢、簽字慢、處置慢,嚴謹工作態(tài)度,提高工作效率。
在未來工作過程中,我會積極參與關(guān)于文件檔案管理制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)會議,針對工作中容易出現(xiàn)關(guān)于文件收發(fā)錯誤問題進行匯總,總結(jié)解決方法。同時,無論在何時何地,保密制度時刻牢記,堅決遏止在微信、QQ等一類網(wǎng)絡(luò)聊天工具中傳輸電子版文件檔案。時刻注意文件處理,應(yīng)慎之又慎。
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