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            事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識(shí):公文寫作部分常用習(xí)慣用語

            2022-05-25 11:25:51 |文章來源:華圖事業(yè)單位|事業(yè)單位考試網(wǎng)

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            一、稱謂用語:

            在公文中對(duì)各單位稱謂的簡稱,表示與稱謂對(duì)象關(guān)系的詞。例如:

            1.我(局)、本(部門、人)、貴(公司)、該(房屋)等。

            2.本:如“本公司”,屬于第一人稱詞,可以與“我”通用,具有鄭重色彩,用在上行文、下行文和平行文中。

            3.貴:如“貴局”,屬于第二人稱詞,表示尊敬與禮貌,但與“你”不完全相同。只能用在平行文和涉外文件中,不用在上行文和下行文中。

            4.該:如“該部門”,屬于第三人稱詞,用于指代上行文、下行文和平行文中提到的人或事物,屬于自己與對(duì)方之外的第三者。

            二、開端用語

            主要說明發(fā)文緣由、根據(jù)或目的的詞語。例如:

            1.為、為了;

            2.根據(jù)、按照、遵照、依據(jù);

            3.鑒于、關(guān)于、由于;

            4.目前、當(dāng)前;

            5.查、茲(現(xiàn)在)、茲有、茲介紹、茲將、茲派、茲聘等。

            三、引敘用語

            用于批復(fù)或復(fù)函、賀信等引述來文、來電作為依據(jù)的用語。引導(dǎo)公文直接敘述事實(shí)或主張,使語言表達(dá)直截了當(dāng),開門見山。例如:前接、頃接、近接、悉(知道)、收悉、電悉、文悉、敬悉、欣悉。

            四、經(jīng)辦用語

            主要引出對(duì)有關(guān)事件辦理過程的敘述和說明。例如:

            1.經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、未經(jīng);

            2.擬、擬辦、擬定;

            3.施行、暫行、試行、執(zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行;

            4.審定、審議、審批;

            5.會(huì)議聽取了,會(huì)議討論了,會(huì)議認(rèn)為,會(huì)議指出,會(huì)議強(qiáng)調(diào),會(huì)議通過了、會(huì)議決定,會(huì)議希望,會(huì)議號(hào)召,會(huì)議要求,會(huì)議呼吁等。

            五、承啟用語

            主要用于使公文從對(duì)事實(shí)的介紹述說轉(zhuǎn)為對(duì)問題的闡發(fā)概括,從而起到過渡作用,為公文的有效閱讀提供便利。例如:

            1.根據(jù)……決定,根據(jù)……特告知如下,依據(jù)……公告如下;

            2.為了……現(xiàn)決定,為……通報(bào)如下,現(xiàn)就……問題請(qǐng)示如下;

            3.現(xiàn)將……(情況)報(bào)告如下,現(xiàn)就……問題提出如下意見,經(jīng)……批準(zhǔn)(同意)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下;

            4.擬采取如下措施;

            5.經(jīng)……研究,答復(fù)如下;

            6.總之、總而言之、鑒于上述情況、為此、據(jù)此、故此、有鑒于此等。

            六、期請(qǐng)用語

            用于“函”。主要用于向受文者表示請(qǐng)求或希望,是一種尊重對(duì)方,語氣和緩的公文禮貌用語。除法規(guī)公文外,大多數(shù)公文可以用這類詞語。如:擬請(qǐng)、懇請(qǐng)、謹(jǐn)請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、煩、務(wù)、務(wù)即、希予、盼、切盼、渴盼等。

            七、表態(tài)用語

            表示態(tài)度、可否的語言。例如:

            1.不同意,原則同意,同意;

            2.不可,可辦,照辦;

            3.批準(zhǔn),原則批準(zhǔn)等。

            八、結(jié)尾用語

            主要用于表示行文目的、要求,包括執(zhí)行要求;或表示感激、盼望、訓(xùn)誡等方面的公務(wù)實(shí)用特色,同時(shí)也給閱文者以正文已結(jié)束的明確認(rèn)識(shí)。

            1.用于請(qǐng)示:(1)當(dāng)否,請(qǐng)批示;(2)妥否,請(qǐng)批復(fù)。

            2.用于函:(1)請(qǐng)研究函復(fù);(2)盼復(fù);(3)請(qǐng)予復(fù)函;(4)不知尊意如何,盼函告;(5)望協(xié)助辦理,并盡快見復(fù)。

            3.用于報(bào)告:(1)請(qǐng)指正;(2)請(qǐng)審閱。

            4.用于批復(fù)、復(fù)函:(1)此復(fù);(2)特此專復(fù);(3)特函復(fù)。

            5.用于知照、普發(fā)性公文:特此公告(通告、通知、通報(bào))

            九、判斷用語

            主要用于表達(dá)判斷關(guān)系,例如:系、確系、果系、純系等。

            十、征詢用語

            主要用于體現(xiàn)公文的行文關(guān)系及高度的組織觀念,同時(shí)也表示有禮貌地征求意見,帶探詢、商洽、請(qǐng)求的語氣,表示對(duì)上級(jí)的尊重。例如:妥否、當(dāng)否、可否、是否可行、是否妥當(dāng)、請(qǐng)予批轉(zhuǎn)、當(dāng)否,請(qǐng)批示等。

            十一、受事用語

            主要用于平行文和涉外文書,表示感激承受;例如:蒙、承、承蒙、荷、是荷、為荷等。

            十二、報(bào)送用語

            主要用于表示公文或者有關(guān)資料上報(bào)過程、方式和要求。例如:呈請(qǐng)、呈報(bào)、呈文、呈送、呈上、逕報(bào)、送達(dá)等。

            十三、批轉(zhuǎn)用語

            用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知時(shí)的用語。例如:批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、發(fā)布;批示、閱批、審批等。(上報(bào)公文報(bào)告用語:現(xiàn)將……報(bào)上,請(qǐng)審閱、閱示)。

            十四、時(shí)態(tài)用語

            表示時(shí)間狀態(tài)或時(shí)限方面要求的用語。

            例如:

            1.從速、亟待、即日、暫時(shí)、行將、即將、一向、一經(jīng);

            2.按期、如期、定期、限期、先期、預(yù)期、逾期、展期、周期、過期等。

            小伙伴們掌握的怎么樣了?是不是很簡單?下面一起來小試牛刀一下吧。

            【試題演練】

            1. (單選題)“近接”“收悉”均屬于公文用語中的( )

            A. 引敘用語

            B. 經(jīng)辦用語

            C. 征詢用語

            D. 表態(tài)用語

            【答案】A【解析】引敘用語是公文用語體式之一,是用于批復(fù)或復(fù)函、賀信等引述來文、來電作為依據(jù)的用語。引導(dǎo)公文直接敘述事實(shí)或主張,使語言表達(dá)直截了當(dāng),開門見山。例如:前接、頃接、近接、悉(知道)、收悉、電悉、文悉、敬悉、欣悉。故本題正確答案為A項(xiàng)。

            2. (多選題)開端語是公文用語體式之一,置于公文正文首段起句處,下列屬于開端語的有( )

            A. 茲

            B. 查

            C. 為盼

            D. 依據(jù)

            【答案】ABD【解析】開端用語主要說明發(fā)文緣由、根據(jù)或目的的詞語。例如:(1)為、為了;(2)根據(jù)、按照、遵照、依據(jù);(3)鑒于、關(guān)于、由于;(4)目前、當(dāng)前;(5)查、茲(現(xiàn)在)、茲有、茲介紹、茲將、茲派、茲聘等。故本題正確答案為ABD項(xiàng)。

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            (編輯:zhongpen)
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