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            辦公室文員面試題

            2007-06-13 09:31      文章來(lái)源:華圖教育網(wǎng)

                                                                                                                                                                              來(lái)源:www.21ks.net  
                    答卷人:
              
              ⒈辦公室文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語(yǔ)有哪些?
              
              答:我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干,靈活機(jī)動(dòng),細(xì)致周全,積極上進(jìn)。日常用語(yǔ)有:
              
              見(jiàn)面時(shí):“您好!見(jiàn)到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔?您是初次?lái)這里嗎?路上辛苦了。”
              
              分別時(shí):“再會(huì)!明日再見(jiàn)”“祝您一路順風(fēng),請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)您家屬的問(wèn)候”等。
              
              “請(qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴意見(jiàn)”“請(qǐng)您稍等,我馬上幫您去辦。”
              
             、踩绾螌(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)?標(biāo)準(zhǔn)是什么?
              
              檔案分類(lèi)常用的有以下三種,在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。
              
              年度分類(lèi)法:根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類(lèi)
              
              組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法:根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類(lèi)
              
              問(wèn)題分類(lèi)法:按照文件所反映的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)
              
             、侈k公室文員的具體工作是什么?
              
              辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書(shū)擬寫(xiě)與處理、會(huì)議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個(gè)方面。
              
             、丛诠ぷ髦腥绾翁幚砼c上下級(jí)的關(guān)系?
              
              這屬于辦公室文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。
              
              對(duì)上級(jí):辦公室文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象,尊敬領(lǐng)導(dǎo),積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié),請(qǐng)示或匯報(bào)工作,應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行,不越級(jí)請(qǐng)示,不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說(shuō)。
              
              對(duì)下級(jí):可個(gè)人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見(jiàn),征求對(duì)方的看法,共同尋求解決問(wèn)題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語(yǔ)言將自己的意見(jiàn)轉(zhuǎn)告給對(duì)方,以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。
              
             、嫡勔徽勀愕膫(gè)人工作體會(huì)。
              
              在我從事辦公室文員工作過(guò)程中,感覺(jué)到了辦公室文員這一職位在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員,要熱愛(ài)本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當(dāng)無(wú)名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項(xiàng)技能。
              
              ⒍寫(xiě)一份通知。


             


             

            (編輯:姜芃)

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