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2017安徽事業(yè)單位招聘文秘專業(yè)科目:秘書的分類

　　今天給大家介紹的文秘專業(yè)知識(shí)是：秘書的分類。由于時(shí)代的進(jìn)步和科學(xué)的發(fā)展，社會(huì)上各行各業(yè)的分工越來越細(xì)，也越來越規(guī)范，秘書的職業(yè)也應(yīng)社會(huì)的需求被分成各種類型。今天為大家介紹一下秘書的分類。

　　一、按服務(wù)對(duì)象劃分

　　按秘書的服務(wù)對(duì)象來分，可分為公務(wù)秘書與私人秘書。

　　公務(wù)秘書是指服務(wù)于各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體的秘書人員。我國某些高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的專職秘書也屬于公務(wù)秘書，這是國家因工作需要特別配備的秘書，與一般的私人秘書不同。為著名的作家、科學(xué)家配備的秘書人員，也屬公務(wù)秘書，因?yàn)樵诒举|(zhì)上這些秘書人員是為機(jī)關(guān)單位服務(wù)的，而且由機(jī)關(guān)單位支付工資。私人企業(yè)雖然其資本為個(gè)人所有，但該企業(yè)的秘書如以企業(yè)的名義聘用，為企業(yè)服務(wù)，并由企業(yè)支付工資，那么，這些秘書人員仍可歸屬公務(wù)秘書范圍。

　　私人秘書是指由個(gè)人出資雇聘，服務(wù)于個(gè)人的秘書人員。私人秘書主要指律師、自由撰稿人、私人開業(yè)的醫(yī)生等所聘用的秘書人員。我國在改革開放前基本上沒有私人秘書，隨著改革開放的不斷深入，私人秘書涉及的領(lǐng)域越來越多，人數(shù)也不斷增加，成為秘書隊(duì)伍的一支新軍。

　　二、按工作崗位和職責(zé)劃分

　　按秘書的工作崗位和職責(zé)來分，主要分為機(jī)要秘書、行政秘書、文字秘書、信訪秘書、事務(wù)秘書、外事秘書等。

　　(1)機(jī)要秘書：從事保密和重要事務(wù)的秘書人員。包括領(lǐng)導(dǎo)人的專職秘書以及在機(jī)關(guān)、單位中負(fù)責(zé)秘密文電收發(fā)、印章密碼管理、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的機(jī)密事項(xiàng)的人員。要求有較高的政治素養(yǎng)和很強(qiáng)的保密意識(shí)。

　　(2)行政秘書：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政事務(wù)與提供綜合性服務(wù)的人員。要求既能發(fā)揮參謀作用又具有高效辦事的能力。

　　(3)文字秘書：承擔(dān)撰擬文稿及文稿審核把關(guān)任務(wù)的秘書人員。要求具有較高的理論政策水平、分析綜合能力及文字表達(dá)能力。

　　(4)信訪秘書：接待與處理群眾來信來訪的秘書人員。要求熟悉政策法令、耐心細(xì)致、踏實(shí)負(fù)責(zé)，且有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和溝通能力。

　　(5)事務(wù)秘書：主要負(fù)責(zé)單位總務(wù)后勤等工作的秘書人員。他們的工作范圍較寬，涵蓋通信、車輛、用房、環(huán)境管理等多個(gè)方面。要求組織能力強(qiáng)、勤勤懇懇、任勞任怨。

　　(6)外事秘書：從事外事服務(wù)工作的秘書人員，包括翻譯人員及負(fù)責(zé)外事往來的人員。要求有較高的政策水平，熟悉外事政策和外事溝通技巧，待人熱情大方、處事老練沉穩(wěn)、儀態(tài)大方，有相當(dāng)?shù)耐庹Z口譯和筆譯水平。

　　此外，在某些政府部門、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位還設(shè)有與行業(yè)性質(zhì)密切相關(guān)的專業(yè)性很強(qiáng)的秘書崗位，如教育科研系統(tǒng)設(shè)有教學(xué)秘書、科研秘書等。

　　三、按職位等級(jí)劃分

　　目前，我國已開始逐步推行秘書職位評(píng)定制度，將秘書人員分為初級(jí)秘書、中級(jí)秘書和高級(jí)秘書三個(gè)等級(jí)，不同等級(jí)的秘書將承擔(dān)不同的職責(zé)，并享受不同的待遇。學(xué)歷、理論水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是評(píng)定職位的三個(gè)基本要素，并需要進(jìn)行一定的考核。評(píng)定秘書職位是我國秘書制度的一項(xiàng)重大改革，這將有利于形成合理的競爭機(jī)制，調(diào)動(dòng)秘書人員的積極性，吸引更多優(yōu)秀人才加入秘書隊(duì)伍，提高秘書人員的素質(zhì)，提升秘書工作的水平。

　　四、按能力類型劃分

　　按秘書的個(gè)性特征與能力劃分，可分為參謀型秘書、專項(xiàng)型秘書、公關(guān)型秘書、辦事型秘書。

　　(1)參謀型秘書：指那些思維活躍，具有創(chuàng)新精神，善于分析與綜合處理信息，調(diào)研能力強(qiáng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供參謀性服務(wù)，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的智囊型秘書人才。

　　(2)專項(xiàng)型秘書：指在某一方面具有較強(qiáng)的理論基礎(chǔ)與政策水平，寫作水平高，決策能力強(qiáng)的秘書人才。

　　(3)公關(guān)型秘書：指具有公關(guān)知識(shí)與公關(guān)能力的秘書人才。他們擅長溝通協(xié)調(diào)，能充分運(yùn)用公共關(guān)系的一些手段，搞好本單位與公眾的關(guān)系，從而樹立本單位良好的形象。

　　(4)辦事型秘書：指精明干練、辦事能力強(qiáng)、熱心服務(wù)的秘書人才。他們“上管天文地理，下管雞毛蒜皮”，能任勞任怨、有條不紊地處理繁雜的事務(wù)性工作，猶如單位的“管家”。

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