2017安徽事業(yè)單位招聘文秘專業(yè)科目:秘書工作的管理制度

　　秘書工作的管理制度是對秘書人員應當遵守的所有的行為規(guī)范和工作準則的統(tǒng)稱。這是確保秘書工作正常進行不可缺少的條件。新中國成立后，隨著我國秘書工作制度的逐步規(guī)范化和科學化，我國秘書工作的管理制度可以劃分為以下幾類：

　　(1)具有強制執(zhí)行性質的法規(guī)。具體如《黨政機關公文處理工作條例》《中華人民共和國檔案法》等以及信訪、印章管理方面的規(guī)章制度。

　　(2)崗位責任制度。如：《秘書處處長職責》《保密室工作守則》等。

　　(3)工作標準類的規(guī)章制度。如：《打字員工作標準》等。

　　(4)工作程序性質的規(guī)章制度。如：《打字員工作程序》等。

　　(5)工作環(huán)節(jié)操作規(guī)范。如：《收發(fā)文登記制度》《文件校對制度》《傳閱登記制度》等。

　　(6)獎懲類的制度。如：省委辦公廳的《機要通信人員獎懲制度》等。

　　秘書工作的管理規(guī)章制度是確保秘書工作正常運轉和科學化管理的前提條件，有助于提高秘書工作質量和效率，減少工作的隨意性和盲目性。

　　總之，秘書工作的組織與領導決定了秘書工作自身的運轉機制，關系到秘書工作的穩(wěn)定運行。因此，必須從系統(tǒng)科學的角度加強對秘書工作的領導和管理，不斷改進和完善秘書工作系統(tǒng)，最大限度地發(fā)揮秘書工作在領導活動中的輔助服務功能，實現(xiàn)秘書工作的價值。