事業(yè)單位綜合寫作:認識事務(wù)性文書
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一、事務(wù)性文書的概念
事務(wù)性文書,是指國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位用來處理日常事物,溝通信息,安排工作,總結(jié)經(jīng)驗,調(diào)查研究問題,指導(dǎo)工作的非法定文書的總稱,是在處理日常事務(wù)過程中形成的通用文書。
事務(wù)性在日常工作使用的頻率較高,因為事務(wù)性文書本身的屬性更加便于人們處理公私實務(wù)、傳遞信息、解決問題。而且事務(wù)性文書多是在工作及生活中潛移默化形成的文種,更加具有實用性,事務(wù)性文書也沒有格式上的嚴格要求,方便操作和書寫。在事業(yè)單位招考中,事務(wù)性文書也是考查的重點。
二、事務(wù)性文書的特點
1.有明確的對象
事務(wù)性文書雖然不像法定公文有非常明確的主送機關(guān),但其對象也是十分明確的,事務(wù)性文書的撰寫者,需要哪些人知曉和使用,都比較具體明確,事務(wù)性文書的行文對象不能模糊,要定位清楚,準確把握文章行文對象的范圍和特點。
2.有固定的格式
事務(wù)性公文的格式,雖然不像法定公文擁有非常嚴格的規(guī)定,但在長期的應(yīng)用中各種事務(wù)性公文也都形成了約定俗成的通用格式。所以在事務(wù)性文書的寫作中也應(yīng)該以這種慣用的格式為準繩,寫出要素完備的文書,增強溝通的有效性。
3.強調(diào)實用性
事務(wù)性文書均是為解決問題、處理事務(wù)、進行溝通而撰寫的,所以事務(wù)性文書的寫作要結(jié)合實際。滿足工作中的需求。所以在引用材料,表達觀點的過程中要切合工作實際。采用的寫作形式,也要求講究實際效果,要有利于事務(wù)性文書最終實現(xiàn)工作目標。
4.較強的時效性
事務(wù)性文書同法定公文相同,也要講求時效性。工作的安排與問題的有效解決是需要在一定的時間跨度內(nèi)完成的。只有在限定的時間內(nèi)完成,那撰寫的事務(wù)性文書才能真正發(fā)揮它的作用與價值。
三、事務(wù)性文書的作用
1.溝通情況,指導(dǎo)工作
國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位等通過事務(wù)文書發(fā)布消息,交流信息,可以溝通情況,總結(jié)工作中成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn),從而更好地指導(dǎo)工作。
2.宣傳政策,教育群眾
事務(wù)文書在指導(dǎo)工作的同時,也擔(dān)負著宣傳黨和國家的方針、政策,教育廣大人民群眾的作用。
3.規(guī)范行為,約束行動
事務(wù)文書可以告訴人們應(yīng)該做什么、不該做什么,應(yīng)該怎樣做、不該怎樣做,這樣就能起到規(guī)范行為、約束行動的作用。
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(編輯:張雪)