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2017安徽事業(yè)單位招聘文秘專業(yè)科目:秘書(shū)工作的深入性

　　秘書(shū)工作的質(zhì)量與工作的深入程度密切相關(guān)，工作越是深入，獲得的效果就越好。秘書(shū)工作的深入性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

　　1.深層挖掘

　　秘書(shū)人員在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)了解情況和處理問(wèn)題的過(guò)程中，可以有兩種認(rèn)識(shí)和做法。一種是秘書(shū)人員對(duì)情況進(jìn)行調(diào)查，將了解到的基本事實(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)據(jù)此作出判斷并予以處理。這樣做，問(wèn)題是解決了，矛盾也平息了，但并沒(méi)有從源頭上切斷問(wèn)題再度發(fā)生的可能，也可以說(shuō)，這是就事論事的簡(jiǎn)單處置。另一種是秘書(shū)人員在調(diào)查情況的過(guò)程中，注意去挖掘問(wèn)題產(chǎn)生的深層次的原因，因?yàn)槿魏蚊�盾的產(chǎn)生都有其深刻的思想根源、社會(huì)根源或歷史根源，如果秘書(shū)人員能夠把事實(shí)的真相連同引發(fā)矛盾的根源一并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，那么領(lǐng)導(dǎo)將會(huì)采取更為策略的解決手段，不僅平息矛盾還力求從根本上解決問(wèn)題。顯而易見(jiàn)，后一種認(rèn)識(shí)和做法優(yōu)于前一種。

　　2.深入研究

　　所謂深入研究，對(duì)秘書(shū)人員來(lái)說(shuō)，主要表現(xiàn)為對(duì)經(jīng)驗(yàn)的深入研究、對(duì)規(guī)律的深入研究和對(duì)理論的深入研究。經(jīng)驗(yàn)是極其寶貴的，借鑒經(jīng)驗(yàn)可以使我們少走許多彎路，并取得較好的工作效果。秘書(shū)部門與職能部門不同，不僅要善于總結(jié)自己的工作經(jīng)驗(yàn)和借鑒他人的秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)，而且還有責(zé)任幫助其他部門和下級(jí)機(jī)關(guān)單位總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和向它們推薦有關(guān)的成功經(jīng)驗(yàn)，這就是綜合部門的一項(xiàng)重要工作。對(duì)規(guī)律的研究要比對(duì)經(jīng)驗(yàn)的研究更困難，但意義更大。任何違背客觀規(guī)律的做法，必然是要碰釘子的。毫無(wú)疑問(wèn)，秘書(shū)人員必須研究秘書(shū)工作的規(guī)律，否則不可能把工作做好。同時(shí)，秘書(shū)人員還要研究本機(jī)關(guān)、本單位工作的規(guī)律，否則就當(dāng)不了領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。此外，秘書(shū)人員還必須研究和掌握管理學(xué)及有關(guān)科學(xué)理論，缺乏理論的指導(dǎo)，秘書(shū)人員只能永遠(yuǎn)停留在靠經(jīng)驗(yàn)辦事的水平上。

　　3.深度加工

　　深度加工的目的在于提高工作的質(zhì)量。比如，起草公文，如果能夠做到主題鮮明、結(jié)構(gòu)清晰、語(yǔ)句通順，那么也就符合基本要求了。但如果能夠再做一些深度加工，使主題不僅鮮明而且具有針對(duì)性或創(chuàng)造性，使結(jié)構(gòu)不僅清晰而且重點(diǎn)突出、要點(diǎn)醒目，使語(yǔ)句不僅通順而且用詞精當(dāng)、語(yǔ)勢(shì)強(qiáng)勁，這樣，文章的質(zhì)量便會(huì)有明顯的提高。又如，為領(lǐng)導(dǎo)提供文字信息，如果能夠做到材料真實(shí)、提供及時(shí)，也就基本符合要求了，但如果能夠?qū)�這些材料做一下分類，并且標(biāo)出其中的重點(diǎn)內(nèi)容，這樣，就可以減輕領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)擔(dān)。在事務(wù)性工作方面，也有一個(gè)深度加工的問(wèn)題。比如機(jī)關(guān)各部門辦公用品的配置，如果秘書(shū)部門的有關(guān)人員能考慮得更周全一些，就能做到價(jià)廉物美，使各種用品既美觀又實(shí)用。深度加工需要投入一定的時(shí)間和精力，有時(shí)還需要投入一定的財(cái)力和物力，因此，深度加工應(yīng)該考慮實(shí)際的需要，并不是每件事都要精雕細(xì)刻，一般性的工作只要能符合基本要求就可以了，應(yīng)把重要的工作或工作中的重要環(huán)節(jié)作為深度加工的主要對(duì)象。

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