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通知和通報(bào)兩個(gè)文種在名稱上雖只有一字之差，但兩者在各個(gè)方面卻大有不同。在我們的日常工作和學(xué)習(xí)中，通知是最常見(jiàn)的公文，也是考試中最�？嫉囊粋�(gè)文種之一。反觀通報(bào)，由于在工作中的使用頻率不高，反而比較少見(jiàn)。但是隨著近年來(lái)網(wǎng)絡(luò)輿情的發(fā)展，為了更好地將一些事項(xiàng)告知公眾，通告使用頻率逐漸升高，考試的頻率也相應(yīng)有所增加。所以，應(yīng)該對(duì)通報(bào)這一文種更加重視。

要了解通報(bào)，先要了解通報(bào)這一文種的定義。通報(bào)是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文。通報(bào)的運(yùn)用范圍很廣，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用。它的作用是表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤和歪風(fēng)邪氣，通報(bào)應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)。通報(bào)是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和團(tuán)體經(jīng)常使用的文種。其目的是交流經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，教育干部、職工群眾，推動(dòng)工作的進(jìn)一步開(kāi)展。

那么通知和通報(bào)具體有哪些不同點(diǎn)呢?首先是兩個(gè)文種的適用范圍不同。通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況;其次是兩個(gè)文種的行文目的不同。發(fā)布通知的目的是使受文單位了解發(fā)文單位要做什么和怎么做，而制發(fā)通報(bào)的目的則在于使受文單位了解某一重要情況或典型事件，從而受到教育、啟發(fā);最后兩個(gè)文種的內(nèi)容構(gòu)成層次不同。通知一般要由受文單位做什么和怎么做兩大層次構(gòu)成，要直接陳述，不用舉例和論證;而通報(bào)則不同，它一般由情況和事例構(gòu)成，要求對(duì)情況和事例作簡(jiǎn)明扼要的分析，并對(duì)分析的結(jié)果加以議論。

要注意的是，表彰通報(bào)行文的目的是告曉有關(guān)單位和人員，有誰(shuí)因何事受到了表彰，以表?yè)P(yáng)激勵(lì)先進(jìn)，號(hào)召學(xué)習(xí)先進(jìn);批評(píng)通報(bào)的目的則是讓人們知道錯(cuò)誤，認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，吸取教訓(xùn)，改正錯(cuò)誤，引以為戒;情況通報(bào)的目的是讓人們了解通報(bào)的事項(xiàng)。所以在寫(xiě)通報(bào)的時(shí)候一定要將通報(bào)事項(xiàng)寫(xiě)清楚，這是寫(xiě)好通報(bào)這一事項(xiàng)的關(guān)鍵點(diǎn)之一。

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