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一、單選題

1. 下列屬于不能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)或部門情形是：

A.同級政府之間

B.政府各部門之間

C.上級黨委和下級政府之間

D.政府部門和同級人民團(tuán)體之間

【答案】C

【解析】第一步，本題考查行文規(guī)則知識并選錯(cuò)誤項(xiàng)。

第二步，根據(jù)2012年版《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第十七條規(guī)定，同級黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得對外正式行文。上級黨委和下級政府之間不是同級機(jī)關(guān)，不能聯(lián)合行文。

因此，選擇C選項(xiàng)。

2. 下列不應(yīng)向直接上級機(jī)關(guān)抄送的文件是：

A.向自己下級機(jī)關(guān)主送的重要文件

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請示

C.向平級業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準(zhǔn)的函件

D.按規(guī)定越級向更高層級機(jī)關(guān)主送的文件

【答案】C

【解析】第一步，本題考查行文規(guī)則知識并選錯(cuò)誤項(xiàng)。

第二步，函件僅僅是平級機(jī)關(guān)之間業(yè)務(wù)上的請求批準(zhǔn)的文件，沒有必要抄送給直接上級機(jī)關(guān)。

因此，選擇C選項(xiàng)。

【拓展】A項(xiàng)：根據(jù)2012年版《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第十六條規(guī)定，向下級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：(一)主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。A項(xiàng)排除。

B項(xiàng)：根據(jù)2012年版《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第十五條規(guī)定，向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：(六)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級機(jī)關(guān)。B項(xiàng)排除。

D項(xiàng)：根據(jù)2012年版《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第十四條規(guī)定，行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。D項(xiàng)正確，排除。

3. 發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性，以下關(guān)于發(fā)文各階段的先后排序應(yīng)為：

A.會(huì)商→核稿→注發(fā)→發(fā)出

B.核稿→用印→繕印→發(fā)出

C.核稿→會(huì)商→用印→繕印

D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出

【答案】A

【解析】第一步，本題考查公文處理知識。

第二步，發(fā)文處理的一般程序?yàn)椋?1)文稿的形成，即擬稿、會(huì)商、核稿、簽發(fā)。(2)公文的制作，即注發(fā)、繕印、用印或簽署。(3)公文的對外傳遞，即分裝、發(fā)出。(4)處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。

因此，選擇A選項(xiàng)。

4. 關(guān)于布告正文的布告事項(xiàng)，以下主要包括：

A.規(guī)定、辦法與工作要求等

B.規(guī)定、工作要求、獎(jiǎng)懲辦法等

C.辦法、工作要求、獎(jiǎng)懲辦法等

D.規(guī)定、辦法、獎(jiǎng)懲辦法等

【答案】A

【解析】第一步，本題考查公文文種知識。

第二步，布告是國家機(jī)關(guān)在向人民群眾公布政策法令和重大事件，以及宣布其他需要人民群眾了解、遵守和執(zhí)行的事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文。布告具有公開性、強(qiáng)制性和規(guī)范性等特點(diǎn)，通常用于公示相關(guān)的文件、通告、溝通會(huì)議等信息，向公眾傳遞信息。布告正文的布告事項(xiàng)，主要包括規(guī)定、辦法與工作要求等。

因此，選擇A選項(xiàng)。

5. 下列選項(xiàng)中哪一個(gè)不屬于公文的結(jié)尾語言：

A.上述要求，請予批準(zhǔn)

B.本令自頒布之日起生效

C.沿著……勝利前進(jìn)

D.上述報(bào)告，如有不妥，請批轉(zhuǎn)

【答案】C

【解析】第一步，本題考查公文寫作知識并選錯(cuò)誤項(xiàng)。

第二步，公文的結(jié)尾用語逐漸形成了一些相對固定、約定俗成的形式，其說法都比較具有政策性和嚴(yán)肅性，而C項(xiàng)的說法一般出現(xiàn)于文學(xué)作品中。

因此，選擇C選項(xiàng)。

【拓展】A項(xiàng)：“上述要求，請予批準(zhǔn)”是請示的結(jié)語習(xí)慣用語。A項(xiàng)正確，排除。

B項(xiàng)：“本令自頒布之日起生效”是命令的結(jié)語習(xí)慣用語。B項(xiàng)正確，排除。

D項(xiàng)：“上述報(bào)告，如有不妥，請批轉(zhuǎn)”是批轉(zhuǎn)性通知的結(jié)語習(xí)慣用語。D項(xiàng)正確，排除。

二、多選題

6. 下列關(guān)于公文處理活動(dòng)的說法，正確的有：

A.管理公文包括對公文運(yùn)轉(zhuǎn)過程的組織與監(jiān)控

B.今天的檔案就是昨天的公文

C.機(jī)關(guān)對信息的廣泛依賴性主要和直接表現(xiàn)為對公文的廣泛依賴性

D.公文處理中，行政機(jī)關(guān)要全面接受黨組織的領(lǐng)導(dǎo)

【答案】ACD

【解析】第一步，本題考查公文處理知識。

第二步，A項(xiàng)：管理公文包括對公文運(yùn)轉(zhuǎn)過程的組織與監(jiān)控。管理公文是指對公文的流轉(zhuǎn)、處理和存檔等過程進(jìn)行組織和監(jiān)控，確保公文的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地傳遞和處理。A項(xiàng)正確。

C項(xiàng)：機(jī)關(guān)對信息的廣泛依賴性主要和直接表現(xiàn)為對公文的廣泛依賴性。在行政機(jī)關(guān)中，公文是主要的信息傳遞和溝通方式，機(jī)關(guān)對信息的獲取和交流主要通過公文來實(shí)現(xiàn)。C項(xiàng)正確。

D項(xiàng)：公文處理中，行政機(jī)關(guān)要全面接受黨組織的領(lǐng)導(dǎo)。在中國，行政機(jī)關(guān)是黨的工作部門，公文處理中必須全面接受黨組織的領(lǐng)導(dǎo)，遵循黨的方針政策和決策部署，確保公文工作與黨的工作保持一致。D項(xiàng)正確。

因此，選擇ACD選項(xiàng)。

【拓展】B項(xiàng)：根據(jù)2020年版《檔案法》第二條第二款，本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄�？芍�公文是檔案的主要來源之一。B項(xiàng)錯(cuò)誤。

7. 公告在撰寫時(shí)要求行文鄭重、用語規(guī)范、對此、下列說法正確的有：

A.對公告中涉及國家、地區(qū)、機(jī)關(guān)要使用通用的規(guī)范名稱

B.詞語符合現(xiàn)代漢語的書面語言規(guī)范

C.撰寫時(shí)，必須使用指定的專用文稿紙

D.計(jì)量單位一律采用中華人民共和國法定計(jì)量單位

【答案】ABD

【解析】第一步，本題考查公文寫作知識。

第二步，公告在撰寫時(shí)要求行文鄭重、用語規(guī)范。對公告中涉及國家、地區(qū)、機(jī)關(guān)要使用通用的規(guī)范名稱;詞語符合現(xiàn)代漢語的書面語言規(guī)范;計(jì)量單位一律采用中華人民共和國法定計(jì)量單位。ABD項(xiàng)符合題意，當(dāng)選。

因此，選擇ABD選項(xiàng)。

【拓展】C項(xiàng)：根據(jù)2012年版《黨政機(jī)關(guān)公文格式》第四條規(guī)定，公文用紙一般使用紙張定量為60g/m～80g/m的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5～9.5。據(jù)此，撰寫時(shí)，必須使用指定的專用膠版印刷紙或復(fù)印紙，而不是文稿紙。C項(xiàng)錯(cuò)誤。

8. 在公文寫作中，字?jǐn)?shù)較多的標(biāo)題可排兩行，標(biāo)題字?jǐn)?shù)過多以至于要排三行的情況應(yīng)盡量避免、但如果實(shí)在避免不了，確需排三行的，適宜采用的排列方式有：

A.三行等長，即三行字?jǐn)?shù)相等，以保持格式的整齊性

B.倒金字塔，即第一行字?jǐn)?shù)最多，第二、第三行字?jǐn)?shù)依次遞減

C.梯形，即第一行字?jǐn)?shù)最少，第二、第三行字?jǐn)?shù)依次遞增

D.菱形，即三行字中，中間一行字?jǐn)?shù)最多，第一、第三行字?jǐn)?shù)較少并盡量保持整齊

【答案】CD

【解析】第一步，本題考查公文格式知識。

第二步，《黨政機(jī)關(guān)公文格式》指出，標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

因此，選擇CD選項(xiàng)。

三、判斷題

9. 黨政機(jī)關(guān)常用“報(bào)告”匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級詢問，屬于法定文種。報(bào)告按照內(nèi)容性質(zhì)分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、呈送報(bào)告，其中工作報(bào)告應(yīng)用最為廣泛。( )

A.正確

B.錯(cuò)誤

【答案】A

【解析】第一步，本題考查公文文種知識。

第二步，黨政機(jī)關(guān)常用“報(bào)告”匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級詢問，屬于法定文種。報(bào)告按照內(nèi)容性質(zhì)分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、呈送報(bào)告，其中工作報(bào)告應(yīng)用最為廣泛。因此，本題正確。

【拓展】根據(jù)2012年版《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條第十一項(xiàng)，請示。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。根據(jù)2012年版《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條第十項(xiàng)，報(bào)告。適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

10. 對接收的密級文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存。并認(rèn)真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定，及時(shí)將辦理完畢或有關(guān)人員保存的文件資料收集齊全，加以整理。( )

A.正確

B.錯(cuò)誤

【答案】A

【解析】第一步，本題考查公文處理知識。

第二步，對接收的密級文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存。并認(rèn)真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定，及時(shí)將辦理完畢或有關(guān)人員保存的文件資料收集齊全，加以整理。

因此，本題正確。

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