事業(yè)單位綜合應(yīng)用A類備考:書信類文書
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書信類日常文書是用來交流情感、互通信息、商討事情、研究問題的書面形式,包括申請書、私信、公開信、慰問信、感謝信、介紹信、證明信、求職信、英文書信等。
書信可以分為一般書信和專用書信。一般書信指私信。專用書信,是在特定場合使用的信件,也稱公務(wù)書信。私信與專用書信有區(qū)別:私信不需要標(biāo)題,專用書信需要標(biāo)題;私信不需要蓋章,專用書信如果是以組織名義寫的要加蓋公章。
1.申請書
①定義:申請書,是個人或組織因為某種需要向組織或領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)愿望、提出請求時所使用的專用書信。
②特點:申請書的特點是請求性。申請書一般應(yīng)有請求事項。申請書用來向組織或領(lǐng)導(dǎo)提出請求,圍繞請求的事情說明理由,介紹情況,表達(dá)愿望。
③寫作結(jié)構(gòu):
“憑”:開門見山地提出申請的事項或意愿。要簡明扼要,提綱挈領(lǐng)。
“事”:根據(jù)申請的事項提出申請的理由;?qū)懗鲎约旱乃枷胝J(rèn)識過程,或擺出自己的實際情況,或列出自己的主客觀條件等。要注意以下幾點:一是理由充分,避免含糊其辭。要讓人一看就心悅誠服,馬上研究解決。二是抓住要領(lǐng),避免面面俱到。要提出主要理由,說明為什么要提出申請。三是條理分明,避免眉目不清。可以分段來寫,也可以分條列項。
“斷”:寫表示祝愿、敬意或感謝的話。例如“此致敬禮”,“請接受我衷心的感謝”等。
2.公開信
①定義:公開信是將內(nèi)容公布于眾的信件。公開信可以筆寫,也可以印刷、張貼、刊登和廣播。其對象一般比較廣泛,如“三八”婦女節(jié)寫給全國婦女的公開信;“五四”青年節(jié)寫給全體青年的公開信;也可寫給一人。不論是寫給社會中的某一部分人或?qū)懡o個人,從寫信者的角度看,都希望有更多人的閱讀、了解,甚至討論信中的問題。信的內(nèi)容一般涉及比較重大的問題,具有普遍的指導(dǎo)作用、教育作用和宣傳作用。
②公開信的特點:公開信是將不必保密的全部內(nèi)容公布于眾,讓大家周知和討論的信件。公開信的內(nèi)容—般都具有普遍的思想意義和教育意義。一封好的公開信,在宣傳中會產(chǎn)生較大的影響,它能促進(jìn)人們積極參與,樹立良好社會的風(fēng)氣,指導(dǎo)工作廣泛開展和推動活動順利進(jìn)行。有的公開信可以在報上刊登,也可以在電臺上廣播。
③寫作結(jié)構(gòu):
“憑”:寫關(guān)懷、問候、祝愿的話,給人以親切,溫暖的感覺。交代公開信的背景、緣由。
“事”:概述整個事件,如有必要,需要對所公開的事件進(jìn)行分析。
“斷”:根據(jù)收信對象的共同持征,提出要求、希望,鼓勵他們繼續(xù)沿著正確的方向前進(jìn),以飽滿、熱烈的感情發(fā)出號召。
3.慰問信
①定義:慰問信,是組織、領(lǐng)導(dǎo)或同志、親友在集體或個人作出杰出貢獻(xiàn)或遭受重大損失、巨大困難或節(jié)日時表示問候、安慰、同情、關(guān)懷等的書信。慰問信以電報的形式發(fā)出,就是慰問電。
②寫作結(jié)構(gòu):
“憑”:慰問信的正文開頭部分交代慰問的背景、緣由,然后表示慰問。
“事”:主體部分根據(jù)慰問的事情和對象的不同區(qū)別對待。慰問作出杰出貢獻(xiàn)的集體或個人,要贊揚(yáng)他們作出的貢獻(xiàn),對他們在工作中的辛勞表示慰問,鼓勵他們繼續(xù)前進(jìn)。慰問遭受重大損失、巨大困難的集體或個人,要寫出慰問者的同情和采取的支援行動,如果有捐贈物品、資金,也要交代清楚,還要贊揚(yáng)被慰問者與困難作斗爭的精神,鼓勵他們再接再厲,戰(zhàn)勝困難。節(jié)日慰問,要根據(jù)被慰問者工作的性質(zhì),指出工作的意義,贊揚(yáng)他們的辛勤勞動、忠于職守或無私奉獻(xiàn)。
“斷”:表示共同的愿望和決心。結(jié)語寫祝愿的話,例如“祝你們?nèi)〉酶蟮某煽?rdquo;、“祝節(jié)日愉快,合家歡樂”等。
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(編輯:張雪)