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            2020年事業(yè)單位面試備考:聯(lián)歡活動策劃思路

            2020-12-10 13:21      文章來源:華圖教育

            想象一下如果“我”的單位也要組織慶祝國慶的聯(lián)歡活動,那么“我”該如何做好一名“導演”?

            首先,不妨先想象一下我們要辦一場怎樣的聯(lián)歡活動。這個過程是作計劃的過程,但只是先預想一下,當我們在腦海里對聯(lián)歡活動的預想慢慢成熟,就需要將它做成書面的計劃方案。在那之前,我們先來打開腦洞,可以從下面幾點去設想:

            ①聯(lián)歡活動需要做到何種規(guī)模和效果?

            ②聯(lián)歡活動舉辦的最佳時間是什么時候?聯(lián)歡活動受眾群是誰?(包括全體在職員工、退休老職工,以及員工家屬。)

            ③大概有多少人參加?是否需要租用場地?場地需要具備哪些基礎設備?(包括但不限于音響、燈光、大屏幕、桌椅、后臺化妝更衣間、后場地等)

            ④聯(lián)歡活動要包括哪些節(jié)目?(語言類、歌舞類等)表演者從哪里來?(各部門組織報送節(jié)目進行篩選;是否有預算用來邀請嘉賓表演)服化道如何解決?(租借或購買)

            ⑤除了表演物資外,還需要哪些物資?(禮品、紀念品、飲料食品、節(jié)目單、宣傳資料等)

            ……

            有了以上的構(gòu)想,形成一份預算合理的、內(nèi)容詳盡的活動方案。將書面方案報告給領導審閱,根據(jù)領導意圖進行必要的修改,并最終由領導決定最終活動方案。

            以上可以說是聯(lián)歡活動的計劃階段。在面試答題的時候,要把以上內(nèi)容表達的有條有理。

            接下來,聯(lián)歡活動進入組織實施階段。實施階段會非,嵥榉彪s,需要有極大的耐心。所以在這個階段,一位好的“導演”心態(tài)很重要,要沉著冷靜,要有解決一切問題的決心,以及堅持把事情做好的毅力。

            在具體過程中,要注意幾個環(huán)節(jié):

            ①時間把控:按照方案中聯(lián)歡活動的舉辦時間,確定各個籌備環(huán)節(jié)的時間節(jié)點,所有參與籌備工作的人員需按時按責完成好自己的工作。

            ②節(jié)目流程和質(zhì)量把控:按照方案中的聯(lián)歡活動時長,把控節(jié)目數(shù)量、順序、銜接等事項,審核所有節(jié)目內(nèi)容,確保節(jié)目質(zhì)量且緊扣聯(lián)歡活動主題。如有游戲環(huán)節(jié),需要注意游戲的安全性和娛樂性,確保游戲達到活躍氣氛的效果。

            ③物資準備把控:確保物資采購、租借到位,且不超過預算。

            ④做好彩排工作:確保主持、演員等關鍵人員到位;確保燈光音響等設備能正常使用;確保出現(xiàn)意外后的應急方案。

            以上籌備階段內(nèi)容,在面試答題時,可以不用面面俱到,但對時間、預算、心態(tài)的把控一定要突出,因為這是作為組織管理者最基本的能力素質(zhì)。

            進入聯(lián)歡活動舉辦階段,需要注意的是人員的有序到場及離場,分發(fā)資料和紀念品等事情。

            聯(lián)歡活動結(jié)束后還要注意一些細節(jié),比如場地設備的維護、場地衛(wèi)生的處理、租用物資的歸還等。后續(xù)還有聯(lián)歡活動音像制品的制作,活動照片的挑選,聯(lián)歡活動后續(xù)宣傳文章的撰寫等。最重要的是整個活動的財務結(jié)算要做好,并要及時向領導匯報最終情況。

            在面試答題的時候,以上內(nèi)容同樣可以不用面面俱到,但一定要讓考官感受到“我”對所有事情都有安排。整體的答題內(nèi)容,要做到條理清晰、詳略得當,保證既不超時又能言之有物。

            (編輯:admin)

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